Текст інструкції

                                                                                                                               ЗАТВЕРДЖЕНО

наказ керівника апарату

Запорізького окружного

адміністративного суду

06.07.2012  № 55

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк  документів,

які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більш як 10 сторінок, які надаються запитувачам інформації Запорізьким окружним адміністративним судом (далі – суд).

2. Структурний підрозділ, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою відповідальну особу за організацію доступу до публічної інформації, опрацювання, систематизацію та контроль щодо задоволення запитів на інформацію (далі – відповідальна особа) про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.  Відповідальна особа не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності суду заявку (додаток 1) на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності суду на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 2), оформляє рахунок за формою (додаток 3) та упродовж одного робочого дня передає його відповідальній особі для направлення або видачі його запитувачу інформації.

            Розмір вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, вираховується з урахуванням розміру мінімальної заробітної плати на дату направлення запитувачу інформації повідомлення про розмір вартості витрат.

5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 3).

6. Надіслання копій документів за запитом здійснюється протягом трьох робочих днів після надходження від запитувача інформації на рахунок суду коштів на відшкодування фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності суду повідомляє службовою запискою з зазначенням дати надходження коштів відповідальну особу.
7. Відповідь на запит на інформацію не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати витрат, пов'язаних із наданням такої відповіді.

8. У разі ненадходження протягом 30 днів від дати направлення або видачі рахунку (додаток 2) коштів запитувача інформації на реєстраційний рахунок суду, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності суду повідомляє службовою запискою відповідальну особу, приймається рішення про відмову в задоволенні запиту на інформацію.